憑其速度快以及安全性高的特性，航空貨運成了現(xiàn)代物流里不可缺少的一部分。不管是企業(yè)急需緊急調配精密儀器，還是個人郵寄具有時效性的重要文件，挑航空貨運都能給出堅實的保障。然而，對初次接觸的用戶來講，怎樣辦理航空貨運，從準備到收貨的完整流程是怎樣的，常常感覺不知從何做起。這背后關乎貨物的包裝規(guī)范，有關運輸方式的選擇，涉及單證的準備，還有費用的計算等眾多環(huán)節(jié)，每一個細節(jié)都興許影響貨物順利抵達。
航空貨運需要提前準備什么
作出采用航空貨運服務的決定后，準備工作是首要舉措，且是決定后續(xù)流程能否順利的關鍵所在。并非全部物品都能夠借由航空進行運輸，首先得弄清楚貨物是不是屬于禁運品或者限運品。像鋰電池、磁性材料、液體、粉末等常見的類別，都需要特別的鑒定以及包裝，甚至有可能無法進行空運。一定要預先咨詢承擔運輸?shù)暮娇展净蛘哓涍\代理，獲取精確的物品限制清單。
貨物包裝得符合航空運輸嚴格要求，這要求包裝堅固，能承受飛行時壓力變化與顛簸，還得保證內部物品不移位、不破損。易碎品要增加緩沖材料，精密儀器可能需定制木箱并填充防震材料，清晰標簽不能少，收貨人詳細信息、發(fā)貨人詳細信息、聯(lián)系電話及特殊操作指示像“易碎”“向上”“防潮”等須粘貼在包裝醒目位置。
把單證準備得齊全，這是通關以及運輸?shù)谋匾獥l件，通常得拿著詳細的貨物托運書，準確地去描述貨物品名、數(shù)量、重量，還要聲明價值，要是涉及國際運輸，那商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產地證明等文件更是海關清關得以進行依靠最重要的準則，這些文件隨便出現(xiàn)個差錯就極有可能會致使貨物在目的港被扣押，從而產生額外的、多出來的倉儲費以及罰金了，所以必須得十分仔細地去核對。
空運流程具體有哪些步驟
在貨物跟文件都準備妥善之后，就進入了正式的操作流程。第一步是委托訂艙，你能夠直接聯(lián)絡航空公司航空貨運怎么弄，不過更常見的做法是委托專業(yè)的航空貨運代理。貨代公司依靠其跟多家航空公司的緊密合作，能夠幫你爭取到更優(yōu)惠的運價以及合適的航班艙位。你得向貨代提供貨物的詳細資料以及運輸要求，從而讓他們去進行預訂。
訂艙成功以后，要把貨物送去貨代標明的倉庫或者機場貨站去做交接，這般流程稱作“交貨入倉”。于貨站那兒，工作人員會給貨物稱重，量體積，還會檢查包裝以及文件。按照國際空運的計費準則，運費選取貨物的實際重量跟體積重量兩者里較高的那個，所以合理打包，削減沒必要的體積相當關鍵。
貨物進入倉庫之后，貨代以及航空公司會承擔后續(xù)的裝機工作、運輸活動以及抵達目的港之后的卸貨任務。與此同時，你要協(xié)助貨代達成報關手續(xù)。針對出口貨物，要去辦理出口的報關；針對進口貨物，收貨人需要在目的港辦理進口清關。清關結束之后，收貨人能夠憑借相關憑證前往機場貨站提取貨物，或者委托貨代安排最后一公里的派送，把貨物徑直送到指定地點。
如何選擇靠譜的航空貨運公司
要面對市場里眾多的物流服務商，做出明智的抉擇可省去大量麻煩?？疾煲患邑涍\公司，首先得查看它的資質與網絡。正規(guī)的航空貨運代理應當具備中國航空運輸協(xié)會頒發(fā)的資質證書，并且在主要空港口岸設有自身的操作團隊。強大的全球代理網絡能夠確保貨物在海外也獲得及時、專業(yè)的處理。
服務的質量以及價格的透明度，是另外一項重要的指標。一家堪稱優(yōu)秀的貨代，不應該只是報出一個價格低廉的“裸價”，而是應當提供清晰的、完整的報價單，將航空運費、燃油附加費、安檢費、報關費、地面操作費等等所有都有可能發(fā)生的費用一一列明，以此來避免中途加價。他們還應當能夠提供貨物運輸?shù)膶崟r跟蹤信息，從而可以讓你隨時掌握貨物的動態(tài)情況。
服務保障的基石是那具備豐富經驗的客服以及操作團隊，空運存在多個環(huán)節(jié)，突發(fā)狀況時不時就會出現(xiàn)，像航班延誤、海關查驗這類情況，速度快且能夠解決問題的團隊，在問題出現(xiàn)之際，會立即跟你交流，還會給出可行的解決辦法，而非去推諉責任，在進行選擇以前請聯(lián)系航空貨運空運加急4008076756咨詢定艙。，不防借助行業(yè)口碑或者試著走一票小貨，以此實際感受其服務方面的可靠性與專業(yè)性。
航空貨運屬于一個系統(tǒng)性工程，它從前期準備開始，一直到最終簽收，各個環(huán)節(jié)緊密相連，相互扣合。對于發(fā)貨方來講，要是能夠理解基本流程，并且做好充分準備，同時選擇可靠的合作伙伴，便可以把這門具有 “高時效” 特點的學問掌握在手中，進而讓貨物安全且高效地飛向全球各個地方。在這個將效率視為至上的商業(yè)時代，要是能夠熟練掌握航空貨運的 “門道”，無疑是能夠為個人或者企業(yè)的業(yè)務開展增添一對有力的翅膀。
