空運并非如快遞那般簡易，然而也絕非是極為繁雜之事。倘若你是初次涉足航空貨運領域，關鍵需要弄清楚的便是：貨物該如何交辦、單子要怎樣填寫、存在哪些環(huán)節(jié)會對你形成阻礙。接下來將流程拆分為兩段予以講述，你依照步驟進行便可。

貨物交貨前要準備什么

千萬別一開始就想著去尋航空公司訂艙，多數情形下你所找的乃是貨運代理，也就是貨代。你得先弄明白自身的貨物屬于何種類型。平常貨物跟敏感貨、危險品、生鮮冷鏈的辦理要求全然不一樣。要是你運送的是鋰電池、液體、粉末、帶有磁性的物品，貨代會要求你給出MSDS以及鑒定報告，有些還得去做危險品申報。這一步要是沒做好準備，抵達機場后也沒法發(fā)貨。

接著是進行稱重以及量尺寸，空運計費重量乃是選取實際重量與體積重量兩者之中較大的那一個，體積重量的計算方法頗為簡單，即長寬高。厘米作為單位，直接除以6000，例如有一個箱子，其尺寸為60×50×40厘米，體積重便是60×50×40÷6000，結果等于20公斤。倘若實際重量僅有15公斤，那么按照20公斤來計算運費，所以在打包的時候要盡可能壓縮體積，切勿使用過大且過厚的紙箱。

關注貨物包裝，紙箱不可過軟，內襯需含緩沖材料。若為易碎品，多用木箱或加厚氣泡膜包裝。部分貨代對包裝有嚴格要求，包裝不符標準會被要求當場整改，延誤發(fā)貨時間。

訂艙交貨之后怎么跟進

物品交付給貨代之后，流程便步入下一階段。你需留意幾樣事物。其一為運單號，貨代會給予你一張空運提單，其上存在主單號亦或是分單號。此號碼乃是用于在航空公司官網或者第三方追蹤平臺查詢貨物狀態(tài)的。倘若貨代未給予你運單號，應當主動索要。

接著說的是航班方面的信息，貨代將會告知你貨物搭乘的是哪一趟航班，起飛的具體時間是何時，預計抵達的時間又是幾點。要是貨物比較著急，最好向貨代去確認一下是否為直飛航班，有沒有存在中轉的情況。中轉的航班很容易由于天氣狀況或者機場的操作方面的問題而出現延誤現象，這種情況在旺季的時候是極為常見的。

結束行程抵達目的地以后，清關以及提貨成為最終的兩個環(huán)節(jié)。國際空運抵達目的地之后，目的港那一邊通常需要等待1至3個工作日來完成清關。倘若采用DDP方式，清關以及送貨均由貨代負責安排。要是采用FOB或者EXW方式，收貨人必須自行尋覓清關行進行處理。這件事情在發(fā)貨之前就應當向貨代講明白，不然貨物到達以后沒有人提貨，就會產生倉儲費用。

拿到貨物時需留意核對件數以及外包裝的狀況怎樣辦理航空貨運，要是察覺到外包裝有破損現象或者存在重新打包得到的痕跡，就在當場進行拍照，隨后與機場貨站人員進行確認異常情況請聯系航空貨運空運加急4008076756咨詢定艙。，處理完畢之后你才可以提走貨物，不然要是貨物出現數量減少或者損壞的情況，之后再去找航空公司辦理理賠事宜將會極為麻煩。

整個航空貨運流程，看上去環(huán)節(jié)繁多，然而，只要你將貨物信息準確地予以提供，把包裝妥善地做到位，并且與貨代持續(xù)保持溝通，基本上不會出現大的問題。請記住一件事情：千萬別等貨物抵達機場時，才發(fā)覺資料并不齊全，到那時可就為時已晚了。